Manual de Organización de Viajes de Grupos del Narro

A petición de Rosa, la Lideresa, se reproduce el manual aprobado en su día por la Junta de Gobierno del Narro, a la vista de los últimos acontecimientos organizativos (en próximas fechas publicaremos el de organización de comidas):

Reglas básicas (sólo fase previa):

1.- Imprimir esta lista para verificar las tareas realizadas.
2.- Entrar en Internet (en el trabajo) y localizar un sitio a través de Google o similar.
3.- Comprobar personalmente que en el sitio elegido caben todos suponiendo que todos quieran ir.
4.- Averiguar en la web del sitio el precio por habitación o por persona.
5.- Mandar un mail al casero para obtener información de la equipación de las habitaciones y servicios comunes.
6.- Abrir una hoja en Word para apuntar todo lo anterior y no olvidarlo.
7.- Fijar fecha provisional y alternativa.
8.- Mandar un mail provisional a los socios adjuntando el Word y consultándoles sobre las fechas.
9.- Mandar un sms a los socios para recordarles que deben responder al mail.
10.- Llamar por móvil a los socios que no responden ni al mail ni al sms.
11.- Apuntar la lista provisional de interesados en lista excel.
12.- Llamar al casero para negociar mejoras de grupo.
13.- Concertar comidas en sitio o restaurantes cercanos, negociando el precio.
14.- Concertar actividades complementarias.
15.- Apuntar los nuevos datos en el texto word.
16.- Fijar condiciones para niños.
17.- Establecer opciones para invitados.
18- Dirigirse por mail a los socios para actualizar la información, adjuntando Word y Excel.
19.- Llamar por teléfono a los socios para confirmar la recepción del mail y escuchar opiniones.
20.- Resumir las opiniones de los socios y tomar una decisión por decreto sobre las cuestiones consultadas.
21.- Llamar a una agencia de viajes con consultar precios de autobús.
22.- Consultar en la página web de Michelín precios de carburante en caso de ir en vehículo propio.
23.- Localizar plano de situación del sitio e insertarlo en el word.
24.- Estudiar actividades para niños.
25.- Mirar en meteosat las previsiones del tiempo.
26.- Actualizar información a los socios, por mail.
27.- Confirmar personalmente por teléfono las nuevas opiniones de los socios.
28.- Publicar resumen en el blog.
29.- Convocar reunión en el Narro para fijar la lista definitiva.
30.- Entregar dossier a los socios.
31.- Pegarse en la reunión con los listillos que digan que ellos lo habrían hecho mejor.
32.- Llamar personalmente al casero para concertar fecha, habitaciones y servicios.
33.- Volver a llamar al casero para hacerle llegar peticiones extraordinarias de algunos socios.
34.- Llamar de nuevo al casero para comunicar variaciones de última hora.
35.- Preparar listado de cosas a llevar para el grupo.
36.- Llamar a los socios para informarles de las cosas que han de llevarse.
37.- Volver a llamar por teléfono a los socios para informarles de la hora y punto de salida.

No se incluyen las funciones organizadoras a asumir durante el viaje.

Como veis, es fácil, sólo es cuestión de ponerse.